Pour optimiser et fluidifier vos échanges avec vos clients, offrez-leur un espace collaboratif de partage et d'annotation des documents !
Des fonctionnalités simples et utiles au quotidien
1 - Déposez
2 - Partagez
3 - Annotez
et visualisez tout type de format de fichier (pdf, image, excel, word, powert point…)
vos documents avec vos clients
vos documents et échangez les avec vos clients
Une traçabilité et un historique de toutes les versions de vos documents
Vous avez un suivi des modifi cations et des annotations d’un document jusqu’à sa version finale. Vous optimisez ainsi les modalités de restitution des documents et des actions associées.
Une sécurité à tous les niveaux
- Sécurité de stockage grâce à des serveurs d’hébergement professionnels.
- Sécurité d’accès grâce à un espace privatisé par un identifiant et un mot de passe.
- Sécurité du transfert grâce à des protocoles de cryptage spécifiques.
Une mobilité de travail à tout moment
Pour une souplesse d’échange et une meilleure réactivité :
tous vos documents sont accessibles à tout moment via une connexion internet, vous disposerez de vos données 24 h / 24.
Un espace de travail personnalisé
cet espace est personnalisable avec le logo du cabinet ainsi qu’à ses couleurs : votre client est toujours connecté au cabinet
Un suivi personnel du client
chaque client est rattaché à un collaborateur en charge de son dossier et de ses documents.
1 - Numérisez vos documents, une facture client par exemple. 2 - Déposez-le en quelques clics sur votre espace collaboratif RF-CLOUD. 3 - Partagez-le avec votre client. 4 - Commentez-le « à quoi correspond cette facture? ». 5 - Votre client est alerté et vous répond par un commentaire également ! 6 - Vous pouvez ainsi suivre les différentes versions d’un même document !
un espace collaboratif : pourquoi ?
Pour une optimisation des coûts de gestion de la documentation et de la productivité des équipes :
vous faites en sorte que la plus-value métier de vos collaborateurs soit pleinement exercée sur les missions de conseils. Vous faites une économie financière sur la gestion dématérialisée de vos documents.
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